પીવટ કોષ્ટકો ખાસ કરીને ડેટાના સમૂહને ઝડપથી ફોકસ કરવા માટે ઉપયોગી છે, જેમ કે રુચિના ચોક્કસ ક્ષેત્રોને હાઇલાઇટ કરવા અથવા વલણો અથવા પેટર્નને ઓળખવા. તેમની ઉપયોગીતા હોવા છતાં, પીવટ કોષ્ટકો ઘણીવાર એક્સેલ નવા નિશાળીયામાં મૂંઝવણ પેદા કરે છે. આ લેખ પ્રારંભિક માર્ગદર્શિકા ફોર્મેટમાં પિવટ ટેબલ બનાવવાની પ્રક્રિયાને હાઇલાઇટ કરે છે.
પાલાબ્રાસ ક્લેવ: એક્સેલ, પીવટ કોષ્ટકો, શિખાઉ માણસની માર્ગદર્શિકા.
પિવટ ટેબલની વ્યાખ્યા
ઉના ગતિશીલ કોષ્ટક એક્સેલમાં સમાવિષ્ટ ડેટા સારાંશ સાધન છે. તે વપરાશકર્તાઓને કોષ્ટકમાં ડેટાનું જૂથ અને સારાંશ કરવાની મંજૂરી આપે છે જે લવચીક રીતે પુનઃસંગઠિત અને હેરફેર કરી શકાય છે. તેઓ ડેટાના મોટા જથ્થાનું વિશ્લેષણ કરવા અને નોંધપાત્ર વલણો અને પેટર્નને ઓળખવા માટે ઉપયોગી છે.
પીવટ કોષ્ટકો ડેટાનું વિશ્લેષણ કરવા માટે જરૂરી સમયની સુવિધા આપે છે કારણ કે તેઓ ડેટાને સ્પષ્ટ અને સંક્ષિપ્ત રીતે રજૂ કરે છે અને ડેટા વિશ્લેષણ માટે કસ્ટમાઇઝેશનના સ્તરને મંજૂરી આપે છે.
પિવટ ટેબલ બનાવવા માટે અનુસરવાના પગલાં
માં પિવટ ટેબલ બનાવો એક્સેલ તે કંટાળાજનક અથવા જટિલ પ્રક્રિયા હોવી જરૂરી નથી. વાસ્તવમાં, યોગ્ય પગલાં સાથે, તે એક ખૂબ જ સરળ પ્રક્રિયા છે.
- ડેટા પસંદ કરો: પીવટ ટેબલ બનાવવાનું પ્રથમ પગલું એ ડેટા પસંદ કરવાનું છે કે જે તમે વિશ્લેષણ કરવા માંગો છો. ખાતરી કરો કે તમે ડેટાની સમગ્ર શ્રેણી પસંદ કરી છે, કારણ કે એક્સેલ પીવટ ટેબલ બનાવવા માટે આ પસંદગીનો ઉપયોગ કરશે.
- પિવટ ટેબલ બનાવો: એકવાર તમે તમારો ડેટા પસંદ કરી લો, પછી તમે તમારું પિવટ ટેબલ બનાવી શકો છો. આ કરવા માટે, એક્સેલમાં "વિકલ્પો" રિબન પર જાઓ અને "પીવટ ટેબલ" પસંદ કરો. તમને એક સંવાદ બોક્સ દેખાશે જે તમને તમારી પસંદગીની પુષ્ટિ કરવા માટે પૂછશે અને તમે તમારું પીવટ ટેબલ ક્યાં મૂકવા માંગો છો.
- તમારો ડેટા ગોઠવો: તમારું ટેબલ બનાવ્યા પછી, તમે તમારા ડેટાને તમે ઇચ્છો તે રીતે ગોઠવી અને સારાંશ આપી શકો છો. તમે ડેટાને ગ્રૂપ કરી શકો છો, ડેટા ફિલ્ટર કરી શકો છો અને તમારા ડેટાનો સારાંશ આપવા માટે વપરાતી ગણતરીને પણ બદલી શકો છો.
પિવટ ટેબલ કસ્ટમાઇઝ કરી રહ્યા છીએ
પિવટ કોષ્ટકોના સૌથી ઉપયોગી પાસાઓમાંનું એક તેમના છે સુગમતા અને કસ્ટમાઇઝેશન. તમે તમારી ચોક્કસ જરૂરિયાતો અનુસાર ડેટા રજૂ કરવાની રીતમાં ફેરફાર કરી શકો છો.
ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે વાર્ષિક વેચાણનું વિશ્લેષણ કરી રહ્યાં છો, તો તમે મહિના, ત્રિમાસિક અથવા વર્ષ દ્વારા સારાંશ વેચાણ દર્શાવવાનું પસંદ કરી શકો છો. તમે એક સમયગાળાથી બીજા સમયગાળામાં ટકાવારીના ફેરફારને બતાવવા માટે ડેટાને સમાયોજિત પણ કરી શકો છો, જે વેચાણમાં વૃદ્ધિ અથવા ઘટાડો દર્શાવવા માટે ઉપયોગી થશે.
પિવટ કોષ્ટકો તમને બહુવિધ ડેટા સ્ત્રોતો સામેલ કરવાની પણ મંજૂરી આપે છે. જો તમે વેચાણ ડેટાનું વિશ્લેષણ કરી રહ્યાં હોવ અને તમારી પાસે બહુવિધ સ્ટોર્સ અથવા વિભાગોનો ડેટા હોય, તો તમે આ તમામ ડેટાને એક જ પીવટ ટેબલમાં સમાવી શકો છો.
ચાર્ટ સાથે પીવટ ટેબલને સુધારી રહ્યું છે
ઘણી વાર આલેખ અને વિઝ્યુલાઇઝેશન પિવટ ટેબલમાં ડેટા રજૂ કરતી વખતે તેઓ ખૂબ જ ઉપયોગી થઈ શકે છે. કોષ્ટકોની જેમ, Excel માં ચાર્ટ્સ અત્યંત વૈવિધ્યપૂર્ણ છે અને તમારી જરૂરિયાતોને શ્રેષ્ઠ રીતે અનુરૂપ માહિતી પ્રદર્શિત કરવા માટે તૈયાર કરી શકાય છે.
તમે બાર ચાર્ટ, લાઇન ચાર્ટ, પાઇ ચાર્ટ અથવા તો સ્કેટર ચાર્ટનો ઉપયોગ કરવાનું પસંદ કરી શકો છો, તમારા ડેટાની પ્રકૃતિ અને તમે શું વાતચીત કરવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યાં છો તેના આધારે.
પિવટ કોષ્ટકો વડે કાર્યક્ષમતામાં સુધારો
છેલ્લે, પિવટ કોષ્ટકો વિશેની એક શ્રેષ્ઠ બાબત એ છે કે તેઓ મદદ કરી શકે છે કાર્યક્ષમતામાં સુધારો. તેમની લવચીકતાને લીધે, પીવટ કોષ્ટકો ડેટાના મોટા સમૂહનું મેન્યુઅલી વિશ્લેષણ કરવામાં લાગતા સમયને નોંધપાત્ર રીતે ઘટાડી શકે છે.
જેમ જેમ તમે પિવટ કોષ્ટકો સાથે કામ કરવાની આદત પાડશો, તમે જાણશો કે તે એક શક્તિશાળી અને લવચીક સાધન છે જે તમને વધુ અસરકારક રીતે ડેટાનું સંચાલન અને વિશ્લેષણ કરવાની મંજૂરી આપશે. એકવાર તમે સમજી લો કે પિવટ કોષ્ટકો કેવી રીતે કાર્ય કરે છે, તમે તેને તમારા એક્સેલ ડેટા વિશ્લેષણમાં એક અનિવાર્ય સાધન તરીકે જોશો.
