કાર્યસ્થળ પર ઘડિયાળ માટે એપ્લિકેશનો: તે શા માટે જરૂરી છે?
કર્મચારીઓ તેમના કાર્યો માટે સમર્પિત સમયને યોગ્ય રીતે ટ્રૅક કરવા માટે તમામ કંપનીઓમાં હાજરી નિયંત્રણ આવશ્યક છે. પરંપરાગત રીતે, આ નિયંત્રણ મેન્યુઅલ અથવા મિકેનિકલ સિસ્ટમ્સ જેમ કે સ્ટોપવોચ અને ટાઇમ કાર્ડ્સનો ઉપયોગ કરીને હાથ ધરવામાં આવતું હતું. જો કે, ધ વર્તમાન તકનીકો આ રેકોર્ડને વધુ ચોક્કસ અને કાર્યક્ષમ રીતે રાખવાની મંજૂરી આપે છે. કામ પર ઘડિયાળ માટે એપ્લિકેશનોનો ઉપયોગ કરીને.
આ એપ્લિકેશનો ઘણા ફાયદાઓ પ્રદાન કરે છે:
- કર્મચારીઓને તેમના કામના કલાકો ગમે ત્યાંથી સરળતાથી લૉગ કરવાની મંજૂરી આપો
- તેઓ નોકરીદાતાઓને તેમની ટીમના સમય અને હાજરીને ટ્રૅક કરવામાં મદદ કરે છે
- તેઓ પ્રોજેક્ટ પ્લાનિંગ અને મેનેજમેન્ટની સુવિધા આપે છે, સમય અને સંસાધનોની વધુ અસરકારક રીતે ફાળવણી કરે છે
હાજરી નિયંત્રણ માટે અરજીઓની કાર્યક્ષમતા
કાર્યસ્થળ પર ઘડિયાળ માટે એપ્લિકેશન્સનું બજાર ઘણું વ્યાપક છે, અને જો કે દરેક એપ્લિકેશન તેની વિશિષ્ટતા ધરાવે છે, તેમાંના ઘણા સામાન્ય કાર્યક્ષમતા પ્રદાન કરે છે જે તેમને તેમના કાર્ય સંસાધનોના વધુ કાર્યક્ષમ નિયંત્રણ મેળવવા માંગતા લોકો માટે આવશ્યક બનાવે છે. આમાંના કેટલાક લક્ષણો છે:
- મોબાઇલ ઉપકરણો અથવા કોમ્પ્યુટરનો ઉપયોગ કરીને કામમાં ચેક ઇન અને આઉટ
- રેકોર્ડની સત્યતાની ખાતરી આપવા માટે ભૌગોલિક સ્થાન અથવા ચહેરાની ઓળખ તકનીકોનો ઉપયોગ
- વિગતવાર અહેવાલોનું નિર્માણ જે તમને કર્મચારીની કામગીરી અને ઉત્પાદકતાનું વિશ્લેષણ કરવાની મંજૂરી આપે છે
- અન્ય એપ્લિકેશનો સાથે એકીકરણ, જેમ કે કેલેન્ડર્સ અને પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ટૂલ્સ
કાર્યસ્થળે ઘડિયાળ માટે પાંચ આવશ્યક એપ્લિકેશનો
નીચે, અમે કાર્ય પર સમયની હાજરીના ક્ષેત્રમાં પાંચ ઉત્કૃષ્ટ એપ્લિકેશનોનું વિશ્લેષણ કરીશું, તેમની મુખ્ય વિશેષતાઓને પ્રકાશિત કરીશું અને તે તમારી ટીમના સમય વ્યવસ્થાપનને સુધારવામાં કેવી રીતે મદદ કરી શકે છે.
ટોગલ
Toggl એક છે સૌથી લોકપ્રિય અને બહુમુખી એપ્લિકેશન સમય ટ્રેકિંગ અને ઉત્પાદકતા માટે. Toggl એક સરળ અને ઉપયોગમાં સરળ ઈન્ટરફેસ ઓફર કરે છે, જે કર્મચારીઓને તેમના કામના કલાકોને એક જ ક્લિકથી સંચાલિત કરવાની મંજૂરી આપે છે. વધુમાં, તેમાં વધારાની કાર્યક્ષમતાઓ છે જેમ કે વિગતવાર રિપોર્ટિંગ જનરેશન અને ચોક્કસ પ્રોજેક્ટ અને કાર્યોના આધારે રેકોર્ડ ગોઠવવાની ક્ષમતા. Toggl મોબાઇલ ઉપકરણો અને કમ્પ્યુટર્સ બંને સાથે સુસંગત છે, જે તેને ઉપયોગમાં વધુ સરળ બનાવે છે.
સમય ડોક્ટર
ટાઈમ ડોક્ટર એ અન્ય હાજરી અને ઉત્પાદકતા નિયંત્રણ એપ્લિકેશન છે જે તેના માટે અલગ છે અદ્યતન ટ્રેકિંગ સુવિધાઓ. કામના કલાકોના રેકોર્ડિંગને મંજૂરી આપવા ઉપરાંત, ટાઈમ ડૉક્ટર કર્મચારીની ઉત્પાદકતાનું સંપૂર્ણ વિશ્લેષણ પ્રદાન કરે છે, જેમાં તેઓ દરેક કાર્યમાં કેટલો સમય વિતાવે છે, તેઓ જે કાર્યક્ષમતા સાથે કામ કરે છે અને સંભવિત વિક્ષેપોને ઓળખવાની ક્ષમતા સહિત. ટાઈમ ડોક્ટર રિમોટ વર્ક ટીમો માટે આદર્શ છે, કારણ કે તે અલગ-અલગ ટાઈમ ઝોનમાં વર્ક ટાઈમ ટ્રેકિંગ ફંક્શન પણ સામેલ કરે છે.
કાર્યસ્થળ પર ઘડિયાળ માટે શ્રેષ્ઠ એપ્લિકેશન કેવી રીતે પસંદ કરવી
તમારી કંપનીની જરૂરિયાતોને અનુરૂપ એપ પસંદ કરવા માટે, કેટલાક મુખ્ય પરિબળો ધ્યાનમાં લેવા જરૂરી છે:
- ઉપયોગની સરળતા: એક સરળ અને સ્પષ્ટ ઇન્ટરફેસ કર્મચારીને એપ્લિકેશન અપનાવવાની સુવિધા આપશે, જે બદલામાં સમયના રેકોર્ડની ચોકસાઈમાં સુધારો કરશે.
- કાર્યક્ષમતા: રિપોર્ટિંગ, અન્ય ટૂલ્સ સાથે એકીકરણ અથવા ભૌગોલિક સ્થાન જેવી અદ્યતન તકનીકોનો ઉપયોગ જેવા વધારાના કાર્યો પ્રદાન કરતી એપ્લિકેશનો શોધવાનું મહત્વપૂર્ણ છે
- સુસંગતતા: એપ એ ઉપકરણો અને ઓપરેટિંગ સિસ્ટમ સાથે સુસંગત હોવી જોઈએ જેનો કર્મચારીઓ તેમના રોજિંદા કામમાં ઉપયોગ કરે છે
તેમાં કોઈ શંકા નથી કે આજની કંપનીઓમાં સમય અને સંસાધન વ્યવસ્થાપનને શ્રેષ્ઠ બનાવવા માટે વર્ક ક્લોકિંગ એપ્લિકેશન્સ આવશ્યક છે. તેના ઉપયોગ દ્વારા, કર્મચારીઓ અને નોકરીદાતાઓ બંને આનંદ માણી શકે છે તમારા દૈનિક કાર્યોમાં વધુ પારદર્શિતા, કાર્યક્ષમતા અને ઉત્પાદકતા.
શું તમે અમને પ્રદાન કરો છો તે એપ્લિકેશન્સ મફત છે?